خطوات استخراج سجل تجاري إلكتروني في قطر

تُتيح وزارة التجارة والصناعة القطرية استخراج السجل التجاري إلكترونياً عبر بوابة النافذة الواحدة أو تطبيق الوزارة على الهواتف الذكية، دون الحاجة إلى مراجعة الوزارة حضورياً. تستلزم الخدمة وجود حساب مسجل في نظام التوثيق الوطني معرَّف ببطاقة شخصية قطرية سارية، فضلاً عن عدم وجود حظر على أي من الشركاء أو المالك من الجهات الرسمية.

خطوات استخراج سجل تجاري إلكتروني في قطر عبر قناتين رئيسيتين

تتوفر قناتان لاستخراج السجل التجاري الإلكتروني، تشتركان في ضرورة تسجيل الدخول واستيفاء الشروط والمستندات المطلوبة:

• بوابة النافذة الواحدة الإلكترونية: الانتقال إلى خدمة التأسيس الشامل على بوابة وزارة التجارة والصناعة، ثم الضغط على أيقونة “ابدأ الخدمة”، وتسجيل الدخول بحساب المستخدم، ثم تعبئة استمارة الطلب ورفع المرفقات وسداد الرسوم.
• تطبيق وزارة التجارة والصناعة: تحميل التطبيق الرسمي للوزارة على الهواتف الذكية، ثم تسجيل الدخول واختيار “خدمات المستثمر” من قائمة الخدمات العامة، ثم النقر على “خدمات السجلات التجارية” واختيار “إصدار سجل تجاري”، وتعبئة استمارة الطلب ورفع المرفقات وسداد الرسوم.
• الشروط:
  • حساب مسجل في نظام التوثيق الوطني بهوية قطرية سارية.
  • عدم وجود حظر على أي من الشركاء أو المالك من الجهات الرسمية.
  • توافق الاسم التجاري مع ضوابط الأسماء ولا يكون متشابهاً مع شركة أخرى.
  • توافق الأنشطة التجارية مع جنسية رأس المال وفق القوانين السارية؛ إذ تُسمح نسبة تملك لغير القطريين تصل إلى 100% في غالبية الأنشطة، وتُشترط نسبة 51% على الأقل من رأس المال القطري في بعض الأنشطة، بينما تستلزم أنشطة بعينها 100% ملكية قطرية.
  • لا يقل رأس المال عن 10,000,000 ريال قطري للشركة القابضة والشركة المساهمة العامة، ولا يقل عن 5,000,000 ريال قطري للشركة المساهمة الخاصة، ولا يقل عن 1,000 ريال قطري لأنواع الشركات الأخرى، في حين لا تحتاج المؤسسة الفردية والمكتب المهني وفروع الشركات الأجنبية ومكاتب التمثيل إلى رأس مال.
  • توافر إما بطاقة شخصية قطرية سارية أو جواز سفر سارٍ للأفراد، وسجل تجاري سارٍ للجهات الاعتبارية، وتعيين ممثل قانوني للقاصرين.
  • لا يُسمح بتسجيل المؤسسة الفردية إلا للقطريين والخليجيين الذين لا يقل عمرهم عن 18 عاماً، ولا يُسمح بأكثر من مؤسسة فردية واحدة للشخص الواحد.
  • توافر سند ملكية أو عقد إيجار سارٍ لموقع المنشأة، وأن تكون مساحة الموقع وتجهيزاته متوافقين مع متطلبات التراخيص؛ وفي حال عدم جاهزية الموقع يُصدر السجل التجاري دون الرخصة التجارية، ولا يحق مزاولة النشاط قبل إصدار الرخصة.
• المستندات المطلوبة:
  • مستندات الامتياز أو حق انتفاع أو ترخيص استخدام العلامة التجارية إذا كان الاسم التجاري علامة مسجلة.
  • صورة من جواز السفر لكل شخص معرَّف بهوية من نوع جواز سفر.
  • صورة من السجل التجاري لكل شركة مسجلة خارج وزارة التجارة والصناعة القطرية ومدرجة كشريك أو مالك.
  • خطاب تفويض أو توكيل أو حكم محكمة يسمح للممثل بتمثيل الشريك أو المالك أو المساهم.
  • صورة من سجل القيد المهني للمرخص له ومديري المكتب المهني.
  • طلب ترخيص استثمار غير قطري والسيرة الذاتية لكل شريك أو مالك، في حالة استثناء الاستثمار الأجنبي حين تزيد نسبة ملكية غير القطريين على 49%.
  • خطاب تفويض لتمثيل الشركة الأجنبية، وسجلها التجاري الأصلي، وعقدها أو نظامها الأساسي، إضافة إلى العقود ذات الصلة في حالة فروع الشركات الأجنبية ومكاتب التمثيل.
  • سند الملكية أو إقرار العلاقة الإيجارية أو إيصال تأمين الإيجار لموقع المنشأة.
  • شهادة إتمام البناء أو ما يقوم مقامها حسب ما أصدرته البلدية، وكروكي معتمد من البلدية للمواقع من نوع كشك.
  • شهادة الدفاع المدني إذا كانت مساحة الموقع 250 متراً مربعاً أو أكبر.
  • صورة من البطاقة الشخصية القطرية لمالك المبنى للتحقق من صحة التوقيع.
  • صورة من الترخيص أو الموافقة الصادرة عن جهة التنظيم لكل نشاط تجاري منظم، ما لم يختر المستخدم استصداره ضمن إجراءات طلبه عبر النافذة الواحدة.
• الرسوم:
  • رسوم حجز الاسم التجاري المستقل: 100 ريال قطري، ومجاناً إذا كان ضمن طلب التأسيس الشامل.
  • رسوم السجل التجاري لنشاط واحد رئيسي: 500 ريال قطري، و300 ريال قطري لكل نشاط إضافي.
  • رسوم السجل التجاري لفرع شركة أجنبية أو مكتب تمثيل أو شركة مساهمة: 5,000 ريال قطري.
  • رسوم غرفة تجارة وصناعة قطر حسب رأس المال: 500 ريال قطري لرأس مال أقل من 500,000 ريال قطري، و1,000 ريال قطري لرأس مال بين 500,001 ريال قطري و1,000,000 ريال قطري، و2,000 ريال قطري لرأس مال بين 1,000,001 ريال قطري و2,000,000 ريال قطري، و3,000 ريال قطري لرأس مال بين 2,000,001 ريال قطري و5,000,000 ريال قطري، و5,000 ريال قطري لرأس مال يتجاوز 5,000,000 ريال قطري.
  • رسوم غرفة تجارة وصناعة قطر حسب الشكل القانوني: 10,000 ريال قطري للشركة المساهمة وشركة الحيازة وفرع الشركة الأجنبية، و5,000 ريال قطري لمكتب التمثيل.
  • رسوم استثناء الاستثمار لرأس المال الأجنبي: 5,000 ريال قطري.

اكتشف أيضاً: الأنشطة التجارية في السجل التجاري قطر

بطاقة استخراج سجل تجاري إلكتروني في قطر